規(guī)定范圍內(nèi)的所有采購均必須按采購流程完成。采購文件在發(fā)布之前須經(jīng)過審查和批準以符合規(guī)定要求。保存采購的記錄和修改文件，包括客戶的工具的采購和修改文件。
 若客戶有經(jīng)過批準的供方清單，采購部應從此清單列出的供方處采購有關材料。
公司對（包括從客戶指定的供應商）采購的零部件、材料和服務的質量負責。
根據(jù)上述要求，公司要：
? 制定采購計劃，其包括采購來源和調(diào)整；
? 制定采購預算及削減目標；
? 制定并實施零部件狀態(tài)跟蹤。
要實施過程審核，需要在企業(yè)和過程方面進行具體的準備工作。
有目的地策劃和落實這些基本前提并對其進行不斷的優(yōu)化是非常必要的。
基本的前提包括，例如：
?DIN EN ISO 9000族標準的要求
組織機構/企業(yè)結構（產(chǎn)品或服務的種類、參考數(shù)據(jù)等）
審核提問表、審核計劃
質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書及檢驗指導書（與內(nèi)部/外部審核有關）
VDA的規(guī)定（例如：VDA6.1/VDA6.2的規(guī)定）
法律和合同的規(guī)定
顧客的要求
重要的產(chǎn)品特性
重要的過程參數(shù)
質量歷史。