規(guī)定范圍內(nèi)的所有采購(gòu)均必須按采購(gòu)流程完成。采購(gòu)文件在發(fā)布之前須經(jīng)過(guò)審查和批準(zhǔn)以符合規(guī)定要求。保存采購(gòu)的記錄和修改文件，包括客戶的工具的采購(gòu)和修改文件。
 若客戶有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的供方清單，采購(gòu)部應(yīng)從此清單列出的供方處采購(gòu)有關(guān)材料。
公司對(duì)（包括從客戶指定的供應(yīng)商）采購(gòu)的零部件、材料和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
根據(jù)上述要求，公司要：
? 制定采購(gòu)計(jì)劃，其包括采購(gòu)來(lái)源和調(diào)整；
? 制定采購(gòu)預(yù)算及削減目標(biāo)；
? 制定并實(shí)施零部件狀態(tài)跟蹤。
要實(shí)施過(guò)程審核，需要在企業(yè)和過(guò)程方面進(jìn)行具體的準(zhǔn)備工作。
有目的地策劃和落實(shí)這些基本前提并對(duì)其進(jìn)行不斷的優(yōu)化是非常必要的。
基本的前提包括，例如：
?DIN EN ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)的要求
組織機(jī)構(gòu)/企業(yè)結(jié)構(gòu)（產(chǎn)品或服務(wù)的種類(lèi)、參考數(shù)據(jù)等）
審核提問(wèn)表、審核計(jì)劃
質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及檢驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)（與內(nèi)部/外部審核有關(guān)）
VDA的規(guī)定（例如：VDA6.1/VDA6.2的規(guī)定）
法律和合同的規(guī)定
顧客的要求
重要的產(chǎn)品特性
重要的過(guò)程參數(shù)
質(zhì)量歷史。