1、什么是領(lǐng)事認證？
領(lǐng)事認證又稱“外交認證”，是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)，對公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機關(guān)出具的公證文書或其他證明文書上的最后一個簽字（簽章）或印章的真實性進行證明的行為。其目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章真實性而影響文書的法律效力。
2、哪些文件屬于貿(mào)促會代理領(lǐng)事認證的業(yè)務(wù)范疇?
（1）關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)單證，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、協(xié)議、委托書、報關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等；
（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦理領(lǐng)事認證的文件。
3、申請單位如何辦理領(lǐng)事認證？
已在貿(mào)促會辦理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領(lǐng)事認證申請表》，提交需要辦理領(lǐng)事認證的文件，未在貿(mào)促會辦理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的身份證明（身份證或護照）、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦理的文件，須另外填寫《辦理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。
4、尚未與我國建交的國家，其領(lǐng)事認證如何辦理？
目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意，找第三國的駐華使（領(lǐng)）館代為認證；
⑵僅由外交部領(lǐng)事司對文件進行認證；
⑶與進口商協(xié)商，由貿(mào)促會出具證明，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據(jù)文件的待遇。
5、由公證處出具的哪些文書可遞交貿(mào)促會申請代理領(lǐng)事認證？
由公證處出具的商事類公證書可以向貿(mào)促會申請代理領(lǐng)事認證，其他民事類公證書不予受理。
6、已送交使（領(lǐng)）館的文件可否撤銷認證申請？
文件須更改請及時和貿(mào)促會聯(lián)系，并提交撤單申請，已進入使（領(lǐng)）館的文件不可以撤銷。
7、為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認證？
外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認證工作，以免誤時誤事。
8、已經(jīng)使（領(lǐng)）館認證的文件，可否修改？
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
9、對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計算認證時間？
申請單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補送文件，以最終補齊文件送交貿(mào)促會的日期為準。
10、如何向貿(mào)促總會申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認證？
首先應(yīng)填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。
11、哪些使館要求所有認證的商業(yè)文件須提交一式兩（多）份？
菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華使館規(guī)定，對申辦領(lǐng)事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經(jīng)過我國外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認證。所以向上述外國駐華使館申辦領(lǐng)事認證時，應(yīng)按要求一式兩（多）份的原件，辦理領(lǐng)事認證。
12、哪些使館要求送辦的商業(yè)文件須提供復(fù)印件？
阿爾巴尼亞、阿爾及利亞、阿富汗、阿聯(lián)酋（INV1份）、埃及、埃塞爾比亞、安哥拉、巴基斯坦（2份）、玻利維亞、古巴、剛果（2份）、哈薩克斯坦、韓國、黎巴嫩、利比亞（2份）、盧旺達、緬甸、也門、越南、伊朗、約旦、印度尼西亞、印度（2份）。
13、哪些使館要求送辦的商業(yè)文件須提供英文的“使用目的說明”？
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡。
14、哪些使館要求產(chǎn)地證、INV必須同時辦理領(lǐng)事認證？
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞。
15、哪些使館要求辦理領(lǐng)事認證時，單認產(chǎn)地證須提供INV復(fù)印件作為參考？
伊朗、秘魯。
16、哪些使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證？
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利。
17、哪些使館要求另需填寫特殊表格格式（可在網(wǎng)站里下載）？
埃塞爾比亞、韓國、科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）、意大利。
18、個別使館有何特殊要求？
巴基斯坦 使館涉及金額的商業(yè)文件不予認證；
哥倫比亞 使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證；
科威特      使館要求INV必須與產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證一起認證，藍色產(chǎn)地證必須與白色產(chǎn)地證一起認證；
阿根廷      INV類文件與其他類文件應(yīng)分別填表送辦；
沙特          產(chǎn)地證、INV類文件與其他類文件分別填表送辦。
19、向伊斯蘭國家出口清真肉類等食品有何特殊要求？
對伊斯蘭國家出口清真肉類或其他食品，必須由中國伊斯蘭教協(xié)會簽發(fā)統(tǒng)一的出口清真食品證明（哈拉證書），地方伊斯蘭教協(xié)會不能簽發(fā)出口證書。上述證明應(yīng)加蓋中國國際貿(mào)易促進委員會的印章后方可辦理領(lǐng)事認證。

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