想要舉辦一個(gè)成功的大型彩燈燈會(huì)，就應(yīng)該清楚舉辦燈會(huì)所需要的一些必要條件，最開(kāi)始要有理想的場(chǎng)地，然后是周邊群眾的消費(fèi)水平。
首先，是舉辦燈會(huì)所需要的場(chǎng)地，展出場(chǎng)地最好能在公園或者有樹(shù)木草地的地方，有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結(jié)合，做到燈景交融。不同的彩燈燈展規(guī)模，需要不同大小的燈展場(chǎng)地，一般在2萬(wàn)平方米及以上的面積場(chǎng)地，就能舉辦中型及以上的燈會(huì)展出活動(dòng)。
其次，在開(kāi)闊的平地：如體育場(chǎng)、小區(qū)、廣場(chǎng)等；另外大型展覽館內(nèi)、外，商場(chǎng)前的廣場(chǎng)及場(chǎng)內(nèi)空間、空地等。所選展地附近要有停車(chē)場(chǎng)，交通便利，人口相對(duì)集中其它配套的公用設(shè)施齊全，這樣更突出場(chǎng)地的優(yōu)勢(shì)。
然后，電力一般來(lái)講，一次中型的燈會(huì)活動(dòng)，燈組的用電在350kw左右，大型燈會(huì)在500kw以上，特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問(wèn)題上要認(rèn)真研究對(duì)待。容量不夠的可以增容。連接燈組之間的電纜必須全面考慮進(jìn)來(lái)的。
舉辦一屆成功的燈會(huì)觀眾的多少是最直接的體現(xiàn)，舉辦燈會(huì)前要充分了解當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M(fèi)水平怎么樣，以及喜好，是否看過(guò)燈會(huì)。
當(dāng)做好了前期的上面所說(shuō)的工作后，有舉辦燈會(huì)有個(gè)初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮，確定舉辦燈會(huì)的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)。三是：組建燈會(huì)組織機(jī)構(gòu)。四是：資金籌備，包括：主辦者直接投入，多方合作、共同出資。當(dāng)有了前期這些充分的準(zhǔn)備以后，再委托專(zhuān)業(yè)彩燈公司總體策劃和設(shè)計(jì)，策劃和設(shè)計(jì)主要包括：根據(jù)主辦方提供的主題，及相關(guān)資料，運(yùn)用中.國(guó)傳統(tǒng)文化，結(jié)合舉辦地的民俗，民間地域文化，以及企業(yè)文化展示，按投資規(guī)模，進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，以及對(duì)事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評(píng)估，確定總體規(guī)劃。
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