在企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)中有這么一句老話：三分技術、七分管理、十二分數據，OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展，歸根結底便是對信息技術的使用。但是，許多企業(yè)卻忽視信息化自身對于信息數據的需要，忽視了企業(yè)OA系統(tǒng)軟件對信息的網絡、整理與利用，使得OA的增值價值難以完成。所以，如何進行信息數據的利用就是擺在現代化企業(yè)辦公的重要問題。

企業(yè)OA系統(tǒng)開發(fā)的初衷便是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現象，對數據資本進行統(tǒng)一規(guī)劃．并制定統(tǒng)一的數據標準和建立一個基于OA辦公系統(tǒng)平臺的共享中心。所以，將企業(yè)資源以數據形式顯化就變得分外重要。

OA系統(tǒng)軟件作為平常辦公的基本業(yè)務平臺，流程是其基本的應用，其中包括各類紙質表單、流程、數據尺度、崗位說明、權限等，像那些知名OA辦公管理軟件無一不是將流程作為系統(tǒng)的核心并在其中下足功夫。

OA辦公系統(tǒng)通過允許用戶自定義各種業(yè)務流程、表單，可以實現將制度與業(yè)務以流程形式固化，實現業(yè)務的數據化，同時這也是制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，更是規(guī)范員工行為，實現內部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。而對于歷史數據，更應該重視，在OA實施推進的過程中，企業(yè)可以要求服務商對需要整合統(tǒng)遺留的歷史數據進行正確的整理和遷移，保證企業(yè)OA系統(tǒng)軟件的數據體系的健全，進而保證企業(yè)業(yè)務數據的連續(xù)有序。

此外，針對事業(yè)單位存在的一個業(yè)務部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況，OA辦公管理軟件開放了多個接口，可以和其他系統(tǒng)進行數據整合，方便信息數據的導入導出，并通過OA辦公系統(tǒng)內置的報表工具，輕松整合OA系統(tǒng)內部和外部的業(yè)務數據，自定義各種類型的統(tǒng)計報表，以精準的數據報表，和直觀的圖形展示，為決策層提供數據支持，從而能更大限度地開發(fā)數據的價值。

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