電子公文收發(fā)管理系統(tǒng)一、定位
在新型信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境中，為政府信息化發(fā)展提供易用、便捷、強大的辦公系統(tǒng)，開創(chuàng)節(jié)約型政府、政務(wù)信息電子化互聯(lián)網(wǎng)+、智能化辦公的先鋒。
二、適用用戶
黨委、政府等行政機關(guān)，如各級政府、委辦局、事業(yè)單位、各類學(xué)校、科研院所、國有企業(yè)等單位，實現(xiàn)單位內(nèi)部的無紙化辦公。
云海軟件專業(yè)政府政務(wù)OA功能開發(fā)十余年，在政務(wù)辦公功能實現(xiàn)的側(cè)重點，核心是基于公文的處理，并配以日常行政辦公的需求來進(jìn)行的，政府OA主要包括對公文文檔的排版、生成、流程、審批、反饋等環(huán)節(jié)的自動化應(yīng)用的公文管理系統(tǒng)。
通過對收文、發(fā)文的管理，對收文發(fā)文類型、模板、稿紙的設(shè)置，實現(xiàn)起草、公文審核、會審、會簽、電子簽章、手寫批注、發(fā)文痕跡保留、公文分發(fā)、公文傳閱、來文登記等功能；支持與WORD、EXCEL等文檔進(jìn)行嵌入整合，支持模板紅頭套用、打印文件和稿紙；支持收發(fā)文全過程查詢、跟蹤、催辦與控制，流程結(jié)束后的自動預(yù)歸檔，檔案管理員按照檔案類型、檔案室、目錄等進(jìn)行管理，可進(jìn)行查閱、查詢、借閱、記錄等處理。
嚴(yán)格遵循中國機關(guān)收發(fā)文規(guī)范，表單設(shè)計自定義，審批流程靈活易用，套紅和蓋章全面智能化，文檔統(tǒng)計和歸檔安全可靠。
三、功能亮點：
1、督查督辦：有效分解、指派、溝通、監(jiān)控任務(wù)，建立一套督查有力、管理透明、落實及時、處理合理的信息化行政督察模式和運營體系，實現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進(jìn)行監(jiān)控督查，并對工作的進(jìn)展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報表，上報給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報.
2、政務(wù)公開：提供對外平臺的數(shù)據(jù)開放門戶，可展示需要公開的公文、檔案、通知、新聞、事記等。
3、大事記：提供可編輯的大事、要事的記錄范圍，例如人事變動事、重大事件等；提供上級對本級重要領(lǐng)導(dǎo)工作活動記錄，本級重要領(lǐng)導(dǎo)工作活動，其他工作和活動等.
4、收文管理：企業(yè)內(nèi)部正規(guī)收文處理。收文登記人將被發(fā)放的發(fā)文轉(zhuǎn)成內(nèi)部收文流程，按標(biāo)準(zhǔn)化辦理流程，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行擬辦和批示，并送給相關(guān)部門承辦，傳閱等。
5.發(fā)文管理：企業(yè)內(nèi)部正規(guī)發(fā)文自動化管理。擬稿人選擇權(quán)限審批流程進(jìn)行公文發(fā)起，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、會簽、簽發(fā)等操作，到辦公室文書科進(jìn)行發(fā)文登記、套紅、蓋章、分發(fā)、歸檔。
6.檔案管理：提供統(tǒng)一檔案查詢界面。可針對檔案的類型、著錄項進(jìn)行高級查詢；提供案卷管理、卷庫管理、檔案借閱、文件歸檔等。
7.知識管理：知識管理提供三維權(quán)限共享，六種操作權(quán)限控制，多種文件類型快速準(zhǔn)確檢索。
8.領(lǐng)導(dǎo)門戶：總覽全局，方便領(lǐng)導(dǎo)操作與管理。
9.手寫簽批：支持壓感效果，根據(jù)用戶用力大小來模擬真實字跡。