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一個好的會議策劃，首先最為需要的就是一份詳細(xì)會議評估報告，報告從會議規(guī)模，會議類型，會議級別，到會議目的，會議環(huán)境要求，以及會議地點(diǎn)，每個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行細(xì)致專業(yè)的評估，在會議策劃以及實施過程中，我們會遇到什么樣的問題？


1.場地過小：會場場地過小，達(dá)不到預(yù)期人數(shù)，最為直接的擴(kuò)充方法就是“加座”，但諸如室內(nèi)會議，加座的代價往往會影響會議體驗，例如一個會議廳，能容納400人，但是參會人員有500甚至600人，那么就會出現(xiàn)擁擠不堪的局面，可能一些人認(rèn)為，擁擠一點(diǎn)沒什么，但是一個會議廳的溫度調(diào)節(jié)是有上限的，這個上限就是容納人數(shù)，超過這個容納人數(shù)，那么空調(diào)系統(tǒng)功能就會失效，對于這樣的情況，參會人員則會選擇“離開”


2.預(yù)約時間較長：目前由于各個公司會議舉辦越來越多，客戶會，座談會，企業(yè)會等等，會議場地排期也越來越緊湊，甚至還會出現(xiàn)婚禮加塞的情況出現(xiàn)，于是會議日期幾乎都是按照會議場地來決定的，再者，一些會議場地，由于較受歡迎，甚至?xí)霈F(xiàn)提前一個季度預(yù)約的情況，而一些有特殊要求、規(guī)模較大的會議，其會議地點(diǎn)更是少之又少，那么排期可能需要更長時間。


3.環(huán)境差：每場會議都對其本身的要求不同，會議環(huán)境就是不可或缺的重要因素，一個糟糕的會場環(huán)境不僅會影響會議規(guī)格，也會影響參會者的會議體驗，這樣就面臨達(dá)不到會議預(yù)期效果的嚴(yán)重后果，當(dāng)然會議環(huán)境也由于前面兩點(diǎn)受到制約，環(huán)境好，但是場地小，排期長，這樣的情況也經(jīng)常發(fā)生。


4.交通不便：前面所說三點(diǎn)，更多是發(fā)生在市區(qū)會議地點(diǎn)上，我們也能夠選擇市區(qū)外的會議場地，但是我們面對的問題相同也隨之出現(xiàn)——交通便利性，解決方法最為簡單的就是主辦方提供交通便利，但是目前騎車租賃方面，主辦方如過不是與汽車租賃公司長期合作，那么租車就會遇到租車難，租車貴的問題，導(dǎo)致會議成本過高

不知您看完這些問題以后，是否覺得這些問題比較棘手


我公司從事會議行業(yè)歷經(jīng)10載，與云南超過200家酒店、會議場地長期合作，并且我們擁有一個非常高效、專業(yè)的會議團(tuán)隊，為您的會議全程保駕護(hù)航，無論您的會議要求有多少，我們都將為您提供一個做到細(xì)節(jié)的方案，讓您不在面臨會議策劃上的任何問題

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