一、需要提交的單證出口的貨物如何辦理退運
（一）《退運申請報告》及有關情況說明；
（二）收發(fā)貨人雙方簽訂的退運協議及相關證明材料；
（三）已報關貨物的原報關單正本、報關委托書，以及合同、裝箱單、發(fā)票、載貨清單等相關單證；
（四）因品質或者規(guī)格原因退運的，應當提交國家質檢總局審核合格的檢驗鑒定機構出具的原進、出口貨物品質不良或者規(guī)格不符的檢驗證明書或者其他有關證明文件；
（五）因品質或者規(guī)格原因，出口貨物自出口之日起1年內原狀復運進境的退運貨物，還應提交國稅部門出具出口未退稅或已補稅的證明；
（六）入境貨物通關單、檢驗檢疫證書（包括境外商檢機構驗證）及其他進口環(huán)節(jié)應提交的監(jiān)管證件，如不具備，應說明原因；
（七）其他海關認為有必要提供的單證。
二、辦事流程
（一）進出口收發(fā)貨人或其代理人（以下簡稱“申請人”）向現場海關遞交上述所列需要提交的單證；
（二）現場海關經“三級”審核，直接決定是否接受申請，并且在《進、出口貨物退運審批表》上予以批注；
（三）予以接受的，海關完成相關操作；不予接受的，通知進出口貨物收發(fā)貨人或者其代理人，并且說明理由。
三、其他說明
（一）以下退運貨物免征進口關稅、進口環(huán)節(jié)海關代征稅及出口關稅；
因品質或者規(guī)格原因，出口貨物自出口放行之日起1年內原狀退貨復運進境的，復運進境的原出口貨物免予征收進口關稅和進口環(huán)節(jié)稅；
因品質或者規(guī)格原因，進口貨物自進口放行之日起1年內原狀退貨復運出境的，復運出境的原進口貨物免予征收出口關稅。
（二）退運貨物不實行進出口許可證件管理，我國參加或締結的國際條約、國家法律法規(guī)另有規(guī)定，涉及國家安全、公共道德、動植物檢疫、知識產權和文物保護等限制措施的，按有關規(guī)定辦理。
按規(guī)定應予檢驗檢疫的退運貨物，憑入（出）境貨物通關單驗放。
（三）退運進口貨物可以簽發(fā)進口付匯報關單證明聯，退運出口貨物需要使用出口收匯核銷單，須填報出口收匯核銷單編號。
（四）退運出口貨物不得簽發(fā)退稅報關單證明聯。
四、如該出口貨物已申報辦理退稅，出口企業(yè)應繳回已退稅款。納稅人須辦理退運手續(xù)，請?zhí)顚懀骸冻隹谏唐吠诉\已補稅證明》；須附送材料：
1.書面年告一份，說明該批退運出口貨物的基本情況（包括：退運產品名稱、數量、單價、金額、出口時間、出口港、運抵國、報關單號以及退運原因）；該批退運貨物是否已辦理退稅；該批退運貨物是否復出口。
2.出口貨物報關單（出口退稅聯）原件及復印件。
3.出口收匯核銷單（出口退稅專用）原件及復印件。
4.出口貨物外銷發(fā)票原件及復印件。
5.該批出口貨物的進貨發(fā)票原件及復印件。
五、總結出口貨物退運需要提供以下文件：
1）外方退運聲明（理由要寫的清楚，原因看要點）和SHIPPPER/BUYER之間的退運協議。這2份都要要雙方的簽字（COPY）
2）進口裝箱單/發(fā)票。注意：部分退運：單價一致就可以。全部退運：所有數據都必須和當初出口申報上的數據都保持一致（COPY）
3）中方的退運的情況說明（正本+公章）
4）進口提單和提貨單（正本）
5）當初的外銷合同（正本好），出口發(fā)票/裝箱單（正本）+出口提單（COPY）
6）出口退單。如果已經核銷/退稅了，那讓國內外管局/國稅局出具正本的已核銷/退稅證明，給海關。如果海關還沒退下來，那就出具正本的未核銷/退稅證明，也交給海關。
7）進出口報關委托書和報檢報驗委托書（如果進口報關單沒有，不是很重要）