學(xué)術(shù)會(huì)議/聚會(huì)紀(jì)念品/西安聚典會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)務(wù)前期準(zhǔn)備工作：1、會(huì)議的設(shè)計(jì)與策劃服務(wù)：根據(jù)辦會(huì)單位要求，靈活掌握會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用、提供整體策劃，展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)裝飾(包括布標(biāo)、指示牌、宣傳品的設(shè)計(jì)與制作)預(yù)訂、設(shè)計(jì)、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議室、展覽廳。2、公關(guān)禮儀服務(wù)：為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。3、代辦會(huì)議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝品和分發(fā)文件。4、協(xié)助辦會(huì)單位選擇會(huì)議場(chǎng)地。5、準(zhǔn)備會(huì)議用品（代表證、餐票、會(huì)標(biāo)等）印刷裝訂會(huì)議資料。6、會(huì)議酒店預(yù)訂，用餐安排，車輛代理。以特惠價(jià)安排本地菜館餐飲服務(wù)；以優(yōu)惠價(jià)格提供酒店及車輛預(yù)訂服務(wù)。7、簽到、收費(fèi)、開(kāi)票服務(wù)。會(huì)議過(guò)程服務(wù)：1、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理工作：會(huì)場(chǎng)資料收集、整理與分發(fā)。2、提供會(huì)議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽(tīng)設(shè)施服務(wù)。3、會(huì)議錄像、攝像、廣告宣傳、會(huì)議紀(jì)念品。4、會(huì)議留念、通訊錄制作、意見(jiàn)反饋。觀光考察服務(wù)：會(huì)后安排參觀、訪問(wèn)、旅游、考察活動(dòng)。為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣耐黹g娛樂(lè)活動(dòng)和項(xiàng)目。培訓(xùn)會(huì)議①會(huì)前準(zhǔn)備：通過(guò)電子郵件、信件、電話向參會(huì)人員傳達(dá)會(huì)議統(tǒng)一邀請(qǐng)函；會(huì)議用品的制作；會(huì)議所需資料的準(zhǔn)備②會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。③會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。④會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。⑤會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。⑥會(huì)議培訓(xùn)：與客戶溝通設(shè)計(jì)會(huì)議培訓(xùn)安排專業(yè)講師及教練進(jìn)行訓(xùn)練講解并合影留念⑦會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。⑧會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。⑨會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。⑩會(huì)議交通：根據(jù)客戶要求安排專車接送外地與會(huì)人員；與會(huì)人員返程機(jī)車票的預(yù)定.聚典會(huì)務(wù)服務(wù)|||學(xué)術(shù)會(huì)議/聚會(huì)紀(jì)念品/西安聚典會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司