一把手辦公室智能化方案

傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室:

　　電話不斷，哪些是騷擾電話，哪些是業(yè)務(wù)電話，無法分辨，無從知曉

　　在辦公室與重要的客戶溝通，門外突然有人敲門，使得與重要客戶的溝通無法繼續(xù)下去

　　外出的時(shí)間，到底有哪些人曾經(jīng)進(jìn)入過辦公室無法獲知

　　沒有任何的保密性，在領(lǐng)導(dǎo)離開辦公室的時(shí)候，可能有其他人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室，存在較大的安全隱患，這些人有可能接觸放置在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的機(jī)密資料，如：有價(jià)證券，古董，手表，合同，單位機(jī)密材料等，有時(shí)候可能帶來嚴(yán)重的后果!

　　手機(jī)智能門鎖 ——方便、安全、其他人進(jìn)入記錄：

　　使用手機(jī)開鎖，無需攜帶鑰匙；

　　手機(jī)貼近門鎖就可以開門，不需要開啟程序；

　　領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，其他人員(司機(jī)，保潔等)進(jìn)入辦公室，領(lǐng)導(dǎo)可以使用手機(jī)遠(yuǎn)程開鎖(或者有秘書手機(jī)開鎖。

　　進(jìn)入辦公室：

　　按下手機(jī)上班鍵(或墻上的上班場景按鈕)，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行一系列動(dòng)作，方便舒適，包括：

　　開燈(夜晚開燈，白天不開，如果安裝光照度檢測器，更可以自動(dòng)控制燈光的亮度)

　　開窗簾(白天開，夜晚關(guān))

　　開空調(diào)(自動(dòng)設(shè)置到合適的溫度，可以提前在系統(tǒng)設(shè)置好)

　　開計(jì)算機(jī)電源

　　開空氣凈化器

　　開啟飲水機(jī)

　　開啟新風(fēng)系統(tǒng)...

領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客系統(tǒng)—會(huì)見：

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在辦公室的時(shí)候，外面有人要進(jìn)入辦公室的時(shí)候，前臺(tái)或者秘書就可以直接通過我們的會(huì)客系統(tǒng)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送需要接見人的信息，該信息會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌的可視系統(tǒng)顯示，供領(lǐng)導(dǎo)決定是否接見。

　　領(lǐng)導(dǎo)在辦公室與客戶正在交流，門口的顯示屏?xí)@示“正在會(huì)議中，請勿擾”，提醒需要與領(lǐng)導(dǎo)見面的人在外面等候 。

　　當(dāng)前臺(tái)或者秘書不在的時(shí)候，需要與領(lǐng)導(dǎo)見面的人，可以通過辦公室門口的可視系統(tǒng)按鈕與屋內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行可視，領(lǐng)導(dǎo)可以通過桌面可視系統(tǒng)，決定該人是否接見 。

　　領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客系統(tǒng)—電話：

　　當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在辦公室的時(shí)候，外來的任何電話，包括手機(jī)和固話，來電號碼都會(huì)在紫光物聯(lián)會(huì)客系統(tǒng)配置的可視系統(tǒng)電話上面，在來電號碼的下方，會(huì)顯示該號碼其他人的評價(jià)，比如“保險(xiǎn)推銷”、“咋騙號碼”，可以直接啟動(dòng)防騷擾設(shè)置，該號碼下次再打電話，系統(tǒng)會(huì)直接掛斷 。