1、進入系統(tǒng)，建立基礎(chǔ)資料：客戶檔案、供應商檔案、商品檔案、客戶報價、供應商報價、物料清單(BOM)，這些資料都可以先用電子表格做好，一次性導入 2、客戶與銷售管理頁面，增加了四大頁面“銷售訂單”“銷售發(fā)貨”“客戶文件”“客戶報價”，便于銷售崗位同一頁面跟進所有客戶訂單、發(fā)貨、報價等情況。供應商與采購管理方面，同樣增加了四大頁面，便于采購崗位在同一個頁面就能跟進所有供應商的采購訂單、收貨、報價等情況 3、下達銷售訂單：輸入客戶訂單，注意：客戶產(chǎn)品單價具有自動記憶功能，在輸入一次之后，第二次開單的時候，會自動帶出單價，另外在開單的時候，就能提示開單員單價是否低于成本價，同時能馬上知道該單據(jù)是否有利潤（需要有權(quán)限的人才能查看）；銷售開單這里區(qū)分不同的操作員，可以設定操作員只能看自己的訂單 4、生產(chǎn)需求分析：根據(jù)整個公司的訂單狀況分析，總的訂單需求量、成品庫存量、在產(chǎn)成品量、安全庫存補充量等得出需要排產(chǎn)的數(shù)量，公式為：訂單欠貨總量-成品庫存量-在產(chǎn)成品量+安全庫存補充量=需要排產(chǎn)數(shù)量 5、生產(chǎn)計劃：根據(jù)生產(chǎn)分析的結(jié)構(gòu)，勾上進行自動下單生產(chǎn)任務單，下達任務單的同時，自動計算出本計劃單需要多少材料，是否夠等信息 6、采購需求分析（MRP）：根據(jù)所有的未完成的生產(chǎn)計劃單，根據(jù)BOM清單，自動分解匯總材料總需求量、材料庫存、材料在途采購量、安全庫存量，最終計算出需要采購的數(shù)量，公式為：總需求量-材料庫存-在途量+安全庫存=需要采購數(shù)量 7、采購訂單：根據(jù)MRP運算結(jié)果，自動下達采購訂單，采購訂單生成中，單價自動記憶 8、采購收貨：供應商送貨過來，輸入采購收貨，消單 9、配件庫存：采購收貨之后，經(jīng)過審核，自動進入配件庫存，配件庫存中自動帶出成本價，可以查看整個庫存值多少錢，以及庫存上限、下限等，可以知道哪些材料積壓了，哪些材料不夠了 10、生產(chǎn)工單：配件庫存夠之后，下達生產(chǎn)工單，開單領(lǐng)料，在下達生產(chǎn)工單時，可以知道是否材料夠，缺多少等信息 11、成品入庫：在工廠裝配完成之后，進入成品入庫，消減生產(chǎn)工單 12、銷售發(fā)貨：在有成品入庫之后，根據(jù)成品庫存狀況，開發(fā)貨單，消減銷售訂單，發(fā)貨完畢之后，進行回單登記，并給客戶發(fā)送短信通知 13、應收應付：在銷售發(fā)貨之后，進入收款、對賬環(huán)節(jié) 14、報表系統(tǒng)：根據(jù)各類報表可以知道哪個客戶是大客戶、哪個產(chǎn)品是暢銷產(chǎn)品、哪個業(yè)務員的能力強、哪個品牌的東西銷量好、哪個門市的業(yè)績好等信息。