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什么時候需要辦理使館加簽？ 按照國際慣例和中國使館實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館加簽；中國企業(yè)法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理使館認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館加簽。 
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