會(huì)議是人們懷著各種不同的目的聚集在一起的活動(dòng)，有規(guī)模和長短之分。人們出于各種各樣的目的主辦或參加會(huì)議，為了能成功的舉行一個(gè)會(huì)議，吸引大眾或特殊的目標(biāo)團(tuán)體參加，那么一個(gè)完美的會(huì)議是絕對(duì)少不了一個(gè)周密的策劃，與會(huì)者在參加過一個(gè)策劃周密的會(huì)議之后才能帶著滿意離開。可見會(huì)議策劃的重要性在舉行會(huì)議中起著舉足輕重的作用，那么策劃一個(gè)會(huì)議的要素是什么？明陽天下會(huì)議服務(wù)公司告訴我們，一個(gè)完善的會(huì)議策劃主要包括幾個(gè)要素：
      1、會(huì)議策劃
      會(huì)議的策劃必須反映出會(huì)議目標(biāo)及與會(huì)者的特點(diǎn)。雖然這里看似理所當(dāng)然，但是會(huì)議主辦者卻往往從策劃開始入手。主辦者準(zhǔn)備開某個(gè)會(huì)議，覺得該會(huì)議很有意義，于是要求承辦者策劃出一個(gè)方案，因?yàn)椴邉潟?huì)議需要做很多工作，而一個(gè)人是不能獨(dú)立完成的。那么策劃這個(gè)會(huì)議的成員一定要求有豐富的經(jīng)驗(yàn)、策劃能力和清醒的頭腦來完成這個(gè)策劃項(xiàng)目。 
      2、策劃要素
      會(huì)議策劃有諸多要素：會(huì)議目標(biāo)、人選和會(huì)議的運(yùn)做。要使會(huì)議成功，就必須使這三個(gè)要素彼此一致。目標(biāo)：策劃委員會(huì)要有一個(gè)具體的目標(biāo)，對(duì)策劃委員會(huì)的要求是否有書面落實(shí)？策劃委員會(huì)的各個(gè)操作領(lǐng)域是否有具體的指派？策劃委員會(huì)與承辦者之見的關(guān)系是否明確？策劃委員會(huì)應(yīng)想誰負(fù)責(zé)？會(huì)議結(jié)束時(shí)委員會(huì)合時(shí)結(jié)束使命？
      3、職責(zé)分配
      職責(zé)的分配是使會(huì)議井然有序的基本條件，在會(huì)議舉辦前就應(yīng)該對(duì)其分好工。
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