運(yùn)輸險是展品在運(yùn)輸和展覽過程中的保險，在展品發(fā)運(yùn)并取得提單后，按展品清單上的價格辦理保險手續(xù)。一般可辦理一切險種，并取得保險單。保險期是從展品在國內(nèi)倉庫發(fā)運(yùn)一直到運(yùn)回國內(nèi)倉庫為止。參展商可以將分保業(yè)務(wù)交由承保行辦理。明陽天下會議服務(wù)公司建議展商根據(jù)自己展品的實(shí)際情況上附加險，它可以提供盜竊險和破損險的保護(hù)。在運(yùn)輸途中發(fā)生破損丟失，應(yīng)設(shè)法向事故責(zé)任方取得理賠單證，若無法取得理賠單證，則要求責(zé)任方出示證明書。受損方填寫受損報告書，連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續(xù)。索賠期一般為一年。這其中重要的一點(diǎn)是：一旦出險，現(xiàn)場取證最重要。
      在國內(nèi)，參展樣品的包裝通常由參展企業(yè)工作人員解決。包裝一定要做到細(xì)致入微，要在貨物的包裝箱上將標(biāo)簽填好，企業(yè)名稱、展覽會的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細(xì)節(jié)都要寫清楚。 這些雖然是細(xì)節(jié)，但很容易產(chǎn)生麻煩。有的企業(yè)只寫展覽館的名稱，不寫展會名稱，就會耽誤運(yùn)輸。比如法蘭克福展覽中心很大，經(jīng)常同時舉辦兩個或者三個展覽會。如果展會名稱標(biāo)不清楚，運(yùn)輸商就不知道該將展品送到哪個館。
      企業(yè)名稱和日期也應(yīng)明確。企業(yè)在公司所在地發(fā)貨經(jīng)常會遇到這樣的情況，企業(yè)找的運(yùn)輸商常常為了壓低成本，將貨物轉(zhuǎn)包出去。展品經(jīng)常會被幾次轉(zhuǎn)包，最后由一家有運(yùn)輸實(shí)力的公司把貨物集中起來統(tǒng)一發(fā)貨。由于幾經(jīng)轉(zhuǎn)手，最后接貨的公司并不清楚該貨的貨主是誰。如果貨物標(biāo)簽上公司名稱不清楚，展覽會的運(yùn)輸代理去提貨的時候，就不知道哪一件是要參加展覽會的展品。在展覽旺季，展覽會的運(yùn)輸商每天收到的貨物很多，常常分屬不同的展覽會。因此，展品運(yùn)輸時標(biāo)簽的內(nèi)容就顯得格外重要，一旦沒有寫清楚，就容易造成貨物丟失或進(jìn)錯場館的情況。
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