接待區(qū)是參觀者進(jìn)入展臺(tái)的門戶，它將企業(yè)最基本最重要的信息傳遞給參觀者，從某種意義講上來講，接待區(qū)就是參展企業(yè)的名片。因此明陽(yáng)天下會(huì)議服務(wù)公司建議改變接待區(qū)固化呆板的形象，形成新穎獨(dú)特的視覺形態(tài)。
      展臺(tái)內(nèi)部各區(qū)域從其功能來看：展示區(qū)作為展品信息集中發(fā)布區(qū)域是核心所在，就像我們的客廳，應(yīng)布置得整齊、大方而別致以體現(xiàn)主人的品位、個(gè)性；洽談區(qū)作為商業(yè)談判的地方，務(wù)求潔、靜，就像書房體現(xiàn)主人的文化素養(yǎng)；休息區(qū)是參觀者和工作人員休息的場(chǎng)所，就像我們的臥室，所要的是溫馨、安靜。作為四塊區(qū)域之一的接待區(qū)，許多設(shè)計(jì)師和參展商卻沒有將其放至應(yīng)有的位置，設(shè)計(jì)形式固化、缺少變化，有的僅存大意，簡(jiǎn)單的一張服務(wù)臺(tái)就解決問題。
      接待區(qū)雖則在整個(gè)展臺(tái)中所占面積最小，遠(yuǎn)不能與展示區(qū)、休息區(qū)相比。然而由于其特殊的位置及其工作性質(zhì)決定了它在整個(gè)展示活動(dòng)和展臺(tái)整體形象當(dāng)中有著舉足輕重的作用，能收到意想不到的效果。
      從展示活動(dòng)看，它是接待參觀者的開始，是進(jìn)行有效講解，甄別有效參觀者，有效發(fā)放宣傳資料的主要場(chǎng)所，是參觀者對(duì)該展臺(tái)進(jìn)行參觀、了解的開端。而這個(gè)開端的成敗與否將直接影響到整個(gè)展覽是否能取得成功。如同一篇文章，其寫作總是依文脈“啟、承、轉(zhuǎn)、合”來順序漸進(jìn)的，“啟”即開端，或是開門見山、或是迂回曲折總是要引人入勝才好。索然無味的開端讀者是不會(huì)花時(shí)間、精力去深入的，不管你的文章是多么新穎、多么深邃。
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