明陽天下會議服務公司一般都采取一條龍服務方式，根據(jù)客戶相關要求，結合會議實際需求制定會議方案，擬定會議協(xié)議，雙方確認無誤后繳納一定的保證金，南京銳瑞開始著手安排，整個過程中與客戶保護聯(lián)系和有效的溝通，以保證會議萬無一失的進行，以專業(yè)的管理，貼心的服務，幫忙客戶提升會議品質，創(chuàng)造會議價值，讓客戶滿意，放心，安心。 
      我們的會議服務的一般流程包括：會議前主辦方的洽談， ——- ——- ，車票，住宿、酒店、會議場所、交通等信息；會議中的會議接待，專人負責機場，車站的禮儀、接站、——-服務，歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌，會議資料，會議用品，會議演講稿，議室條幅、燈光、音響、茶飲，房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求，用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認，旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認，娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認，會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務等；會后給主辦方提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結賬，會議后的資料收集，制作會議通訊錄或花名冊等。 
      在了解了會議服務的一般流程的同時，南京銳瑞會展會議服務公司還將告訴您不同的會議有不同的會議需求，給大家介紹下一些相關會議分類：在舉辦會議之前，與會單位應該明確所舉辦會議的種類，從而能夠清楚掌握會議需求。 1、按照舉辦單位劃分 
      一般認為，按照舉辦單位性質劃分不同，可將會議分為三大類，分別為公司類會議，協(xié)會類會議和其他組織會議。 
      公司類會議 
      公司類會議規(guī)模大小不一，小到幾個人，大到上千人。公司管理者強調的是信息傳遞，而公司內部信息傳遞的最資本方式便是會議。因此公司類會議的數(shù)量極其龐大。有關機構在做會議數(shù)量統(tǒng)計時，很難準確統(tǒng)計公司類會議的數(shù)量，因為很多公司并不愿意對外宣傳內部會議，如果將公司類會議比作冰山，那么它們被納入統(tǒng)計資料的僅是冰山一角。 
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