明陽天下會議服務(wù)公司為您提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，我們擁有最賦創(chuàng)意的策劃團隊、最具實力的演出團隊、最有經(jīng)驗的執(zhí)行團隊、最優(yōu)秀的設(shè)計團隊，為企業(yè)提供最專業(yè)的從事會議會務(wù)策劃服務(wù)。 
      在活動策劃中外出會務(wù)對秘書的組織協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力是一項很好的鍛煉，可對于沒有組織過會務(wù)的你接到主管的外出會務(wù)要求時會無從下手，這時會議策劃師就要協(xié)調(diào)好秘書使其發(fā)揮主動性和周到性，逐一了解主管對此次會務(wù)的需求，組織工作才能一項一項地落實。首先要明確主管對會務(wù)的需求： 
      (1)會務(wù)時間。注意落實會務(wù)期間每一天晚上是否開會。 
      (2)會務(wù)地點。一般首選公司的簽單協(xié)議酒店，具體選哪家視主管的要求而定。 
      (3)與會人員。請主管提供一份與會人員的名單，如有重名或不了解的人員必須向主管確認，如有部分人員不需要參加會議全程的則請主管注意各人的與會時間段。 
      (4)會議室。酒店會議室分為圍坐型和教師型，前者是多人共同圍著一張大會議桌落座，后者設(shè)講臺，與會人員在下面分排而坐?？梢愿鶕?jù)會議性質(zhì)和與會人數(shù)選用會議室，應(yīng)在了解會議室標準座數(shù)與加座數(shù)量的情況下向主管確認。 
      (5)其他會議資源。向主管落實是否需用以下資源:1筆記本電腦。2數(shù)碼投影儀，使用酒店的數(shù)碼投影儀是要付費的而且費用不菲，所以最好提前在公司內(nèi)準備數(shù)投。3白板，提前向酒店落實有無白板，白板筆與白板擦自帶一些備用。 
      明陽天下會議服務(wù)公司專業(yè)從事會議會務(wù)策劃，我們擁有最賦創(chuàng)意的策劃團隊、最具實力的演出團隊、最有經(jīng)驗的執(zhí)行團隊、最優(yōu)秀的設(shè)計團隊，為企業(yè)提供最專業(yè)的從事會議會務(wù)策劃服務(wù)，包括發(fā)布會方案策劃、會場選址、會場布置、舞臺搭建、會場燈光音響配備、節(jié)目表演等。我們可獨立完成發(fā)布會前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行，在北京會議會務(wù)策劃公司業(yè)內(nèi)享有盛譽。
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