視頻會(huì)議系統(tǒng)費(fèi)用的計(jì)算要根據(jù)客戶的實(shí)際需求而定的。構(gòu)建一套完整的視頻會(huì)議，除了要看目前已經(jīng)有哪些相關(guān)的設(shè)備之外，還要根據(jù)客戶的需要來(lái)預(yù)算。一般情況下，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以分一下幾塊費(fèi)用：


1、視頻會(huì)議軟件的費(fèi)用


視頻會(huì)議服務(wù)軟件，用來(lái)處理兩方以上遠(yuǎn)程會(huì)議進(jìn)行音視頻及其他數(shù)據(jù)傳輸?shù)?。軟件的價(jià)格是根據(jù)并發(fā)用戶的數(shù)量而定的，如8用戶、20用戶，不限用戶等。


2、視頻會(huì)議服務(wù)器的采購(gòu)費(fèi)用


視頻會(huì)議對(duì)服務(wù)器的硬件要求不高，一般主流的幾千元的服務(wù)器配置即足以支持。


3.工程和維護(hù)費(fèi)用：


系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)由于在工程中涉及安裝等問(wèn)題，需收取一部分工程費(fèi)用，一般而言，全國(guó)范圍內(nèi)上門(mén)安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的12-15%；全省范圍上門(mén)安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的8-12%；全市上門(mén)安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的5-8%。服務(wù)費(fèi)用按照年來(lái)計(jì)算，一般而言，第一年是免費(fèi)的。


3、服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的月租費(fèi)


視頻會(huì)議服務(wù)器需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)帶寬支持，帶寬需求視并發(fā)用戶數(shù)量而定。如果視頻會(huì)議在內(nèi)部局域網(wǎng)中使用，則無(wú)需服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的月租費(fèi)如果主要是基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，通常視頻會(huì)議服務(wù)器需要租用光纖接入，或者將服務(wù)器托管到專業(yè)的ISP機(jī)房，費(fèi)用視租用的帶寬大小而不同，一般每年的費(fèi)用在幾千元到數(shù)萬(wàn)元不等。


綜上所述，我們可以得出一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的投資預(yù)算計(jì)算公式：


◆一次性投資：


項(xiàng)目總投資=網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建費(fèi)用+會(huì)議室裝修費(fèi)用+系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用*工程費(fèi)用百分比


◆日常投資（也可能是已經(jīng)投資過(guò)）：

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的月租費(fèi)

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