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時間：2020年05月26日
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ERP系統中，”物料”一詞的含義
ERP系統中，”物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產成品、半成品、在制品、原材料的總稱。物料主文件的作用是標識和描述用于生產過程中的每一物料的屬性和信息。它是ERP系統的最基本的文件之一。 物料主文件中的數據項有物料代碼以及同工程設計管理、物料控制和計劃管理有關的信息。
現分述如下:
(1)物料代碼是物料的標識，因此，它是對每種物料的唯一編號。物料代碼是人和計算機使用所有其他數據元素的基礎。這主要用于記錄在生產活動中運動的物料。生產控制要求每項生產活動和庫存變化都記入計算機，由于處理數量很大，物料代碼應盡量簡短，以防止或減少輸入和處理的錯誤。
企業(yè)在數據準備階段的一項非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法。不但要考慮當前的需求，而且要考慮今后的變化。物料代碼的位數有一定限制，各個軟件規(guī)定的位數也不相同，但一般不超過20位。位數過長會增加錄入時間且容易出錯。物料代碼應是無含義的順序數字編號。
其優(yōu)點是:簡短、存儲量少6位數可滿足100萬種物料的編碼需求)，保證唯一性， 不影響發(fā)展變化，全部用數字可防止數字同字母的混淆(如0與0, 2與Z, 1與1)，減少差錯。但是，在手工管理的環(huán)境下，人們往往采取如下方案:用開頭的2位數字代表產品，然后用2位數字代表規(guī)格，再用4位數字代表材料，等等。
然而，不管初始設計者如何富于遠見，隨著時間的推移，總會有一些情況出人意料。例如，本來認為第二部分 需要用2位數字就夠了，現在卻需要3位，因此，有含義的物料編碼系統很快就失敗了。另外，有含義的編碼也往往過于復雜。例如，HO-14325-64-17458911A是一個物料代碼， 由人來處理這樣的代碼，恐怕必須有一本專門的手冊。所以，即使在手工管理的環(huán)境下，有合義的編碼思想也不盡合理。
在使用現代計算機系統的環(huán)境下，物料代碼的功能只是作為唯一的標識符， 而不是描述符。沒有理由認為諸如產品及其物料屬性的描述如不納入物料代碼，在計算機系統中就無法處理。因此，在ERP系統中物料代碼應是無含義的。物料編碼應遵循以下原則:每項物料均應有唯一的物料代碼; 要簡明，不要太長;沒有含義，只是標識符而不是描述符。
(2)除物料代碼之外，每一種物料還有許多其他的屬性。在物料主文件中，系統通過以下幾方面的信息描述這些屬性。同工程設計管理有關的信息一如圖號、 物料名稱、重量、體積、版次、生效日期和失效日期等。
同物料管理有關的信息一如來源類型 (自制或外購)、采購與存儲的計量單位及轉換系數、損耗率、分類碼、訂貨批量、存放位置(倉庫、貨位)、批號、安全庫存量、訂貨策略及訂貨量的調整因素、采購員代碼等。對外購件來講，還應有物料在供方的代碼。同計劃管理有關的信息如各種提前期(運行、準備、檢驗、累計等)、需求時界與計劃時界、預測代碼、獨立需求或相關需求、計劃員代碼、分組碼等。
同成本管理有關的信息如賬號、材料費、人工費、外協費、間接費、累計成本和計劃價格等。
文章摘抄于：《ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(第2版)》 作 者：周玉清,劉伯瑩,周強
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