啟動(dòng)過程組

    啟動(dòng)過程組包括定義一個(gè)新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個(gè)新階段，授權(quán)開始該項(xiàng)目或階段的一組過程。

    啟動(dòng)過程組的目的是：協(xié)調(diào)相關(guān)方期望與項(xiàng)目目的，告知相關(guān)方項(xiàng)目范圍和目標(biāo)，并商討他們對(duì)項(xiàng)目及相關(guān)階段的參與將如何有助實(shí)現(xiàn)其期望。在啟動(dòng)過程中，定義初步項(xiàng)目范圍和落實(shí)初步財(cái)務(wù)資源，識(shí)別那些將相互作用并影響項(xiàng)目總體結(jié)果的相關(guān)方，指派項(xiàng)目經(jīng)理（如果尚未安排）。這些信息應(yīng)反映在項(xiàng)目章程和相關(guān)方登記冊(cè)中。一旦項(xiàng)目章程獲得批準(zhǔn)，項(xiàng)目也就正式立項(xiàng)，同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理就有權(quán)將組織資源用于項(xiàng)目活動(dòng)。

    本過程組的主要作用是，確保只有符合組織戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目才能立項(xiàng)，以及在項(xiàng)目開始時(shí)就認(rèn)真考慮商業(yè)論證、項(xiàng)目效益和相關(guān)方。在一些組織中，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)參與制定商業(yè)論證和分析項(xiàng)目效益，會(huì)幫助編寫項(xiàng)目章程。在另一些組織中，項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作則由項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目管理辦公室 (PMO)、項(xiàng)目組合指導(dǎo)委員會(huì)或其他相關(guān)方群體完成。本標(biāo)準(zhǔn)假設(shè)項(xiàng)目已獲得發(fā)起人或其他治理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，并且他們?cè)谂鷾?zhǔn)項(xiàng)目之前已經(jīng)審核了商業(yè)文件。

    雖然商業(yè)文件通常是在項(xiàng)目之外創(chuàng)建的，但是要用作項(xiàng)目的輸入。